Projektbeispiel · Individuelle Webplattform
Für Home of Dance entwickelte PREJ eine individuelle Webanwendung für die Organisation des Tanzschulbetriebs. Das Projekt verbindet ein internes Backoffice mit einer öffentlichen Kursauswahl und Online-Anmeldung für die Standorte der Tanzschule in Breisach und Freiburg. Kurssuche, Teilnehmerangaben und administrative Prüfung sind Teil eines zusammenhängenden Ablaufs. Die Verantwortung für die Bestätigung bleibt beim Büro.
Der öffentliche Ablauf beginnt mit der Auswahl eines passenden Kurses, nicht mit einem allgemeinen Kontaktformular. Interessierte können das Angebot nach Standort, Tanzstil, Alter und Kursart eingrenzen. Verfügbarkeits- und Wartelistenanzeigen zeigen, welcher nächste Schritt möglich ist. Die Auswahl kann mehrere Kurse umfassen. Diese Funktionen verbinden die öffentliche Oberfläche mit dem Kursangebot der Tanzschule, ohne jede Anfrage als denselben Vorgang zu behandeln.
Die Anmeldung unterscheidet zwischen Anfragen zur verbindlichen Anmeldung, Probestundenanfragen, allgemeinen Anfragen und Wartelistenanfragen. Sie erfasst die für den jeweiligen Ablauf benötigten Angaben: Kontaktdaten von Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten, Vertrags- oder Änderungsangaben, Startmonat, Tarif und Adresse. Als Zahlungsarten können SEPA-Lastschrift und Überweisung ausgewählt werden. Datenschutzhinweise sind von der freiwilligen Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos oder Videos getrennt. Unterschiedliche Entscheidungen werden damit nicht pauschal zusammengefasst.
Hinter den öffentlichen Seiten bündelt das Backoffice die Werkzeuge für die organisatorischen Aufgaben der Tanzschule. Dieses Projektbeispiel beschreibt die vorhandenen Funktionen der Anwendung. Es enthält keine gemessenen Aussagen zu Zeitersparnis oder wirtschaftlichem Erfolg.
Kursdatensätze enthalten Zeit, Standort, Raum und Status. Ein Wochenplan unterstützt die Stundenplanansicht, während die Anwesenheit nach Kurs und Datum organisiert ist. Dadurch bleibt die Verwaltungsoberfläche mit dem geplanten Unterricht verbunden, statt Stundenplan und Teilnahmedaten als voneinander unabhängige Ansichten zu behandeln.
Die Arbeitsliste des Büros bietet Status, Anfrageart, Bereich, Zuständigkeit, Inhaberentscheidung und Suche. Mitarbeitende können eingehende Anmeldungen und Buchungen im administrativen Zusammenhang prüfen. Ein öffentliches Formular ersetzt diesen Prüfschritt nicht und bedeutet nicht, dass jede eingereichte Anfrage automatisch angenommen wird.
Die Vertragsabläufe umfassen PDF-Vorbereitung, Upload, Prüfung und Abrechnungssteuerung. Auch die elektronische Vertragsunterzeichnung gehört zu den Vertragsfunktionen der Plattform. Die Rechnungsverwaltung bietet Monats- und Statusansichten mit beglichenen und offenen Vorgängen. Dies sind Softwarefunktionen; das Projektbeispiel gibt keine Zusicherung zur Rechtswirksamkeit von Unterschriften und behauptet nicht, dass Zahlungsvorgänge getestet wurden.
Das Projekt verbindet die Auswahlmöglichkeiten der öffentlichen Oberfläche mit den Informationen, die das Büro für die Bearbeitung benötigt. Interessierte brauchen einen klaren Weg zum passenden Kurs und eine präzise Erklärung, was ihre Anfrage bedeutet. Das Backoffice benötigt strukturierte Datensätze, Prüfstatus und den zugehörigen Kurs-, Vertrags- und Rechnungskontext. Diese Zuständigkeiten sichtbar zu halten, ist eine praktische Gestaltungsentscheidung: Eine ansprechende Buchungsoberfläche sollte nicht verbergen, wer die Anfrage bestätigen muss oder welcher Schritt als Nächstes folgt.
Die öffentlichen Screenshots zeigen den Kurskatalog und die Anfrageoberfläche ohne private Teilnehmerinformationen. Die Funktionsbeschreibung umfasst den beobachteten öffentlichen Ablauf und die Bestandsaufnahme des Backoffice; die elektronische Unterzeichnung wurde als Projektfunktion bestätigt. Bei der Prüfung für dieses Projektbeispiel wurden keine echte Anmeldung, Zahlung oder Unterschrift übermittelt. Aus den Oberflächen werden keine Leistungskennzahlen, Kundenstimmen oder Aussagen über einen vollständig autonomen Betrieb abgeleitet.
Wenn Ihr Prozess öffentliche Anfragen mit interner Prüfung verbindet, beginnen Sie mit den beteiligten Entscheidungen, Datensätzen und Personen. PREJ bespricht mit Ihnen den Umfang eines passenden Portals oder Backoffice für diesen Ablauf – einschließlich der Grenzen, an denen die Kontrolle beim Menschen bleiben sollte.
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